企业名称:河南大丰物流有限公司
联系人:陈经理
电话:0371-60286656
手机:13523540668
网址:www.dfcc56.cn
邮箱:285525477@qq.com
传真:0371-60286656
地址:郑州市经开区南三环与前程大道交叉口向西300米路北
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河南大丰物流有限公司成立于2013年9月,是一家集整车运输、仓储服务、仓库租赁、同城配送及落地配为一体的综合型第三方仓储物流企业;公司拥有高素质的管理团队、专业化的运输车队、以及经验丰富的操作团队,专业致力于为客户提供安全、高效、便捷的综合物流服务。
下面大丰物流给您介绍一下怎么解决发货瓶颈?
快递方案:
1)和快递确定好双11期间的时速、到达率、异常单反馈速度,超区退回件是否免运费,超区件是否可以自行转其他快递
2)电子面单提前申请好数量
3)ERP软件/打单软件打印模板调整(面单,发货单)
4)ERP审单环节设置快递智能匹配
5)准备好备选的小快递,有些地区爆仓严重的,发备选快递,还有可能发货量大,本地网点装不下货取不了件的
6)快递公司出几个业务员来帮忙,现场称重、扫单,这些都是可以提供给我们的资源,另外还可以帮忙打包,称重
主推款库位调整:将热卖的主推的款,库位调整到靠近验货区的地方,滞销的款挪到后面
到货入库安排:1)尽量避开此段时间
2)库存富余的货,不需紧急入库,可适当延后,未入库货品放到暂存区,不要与其他货品混淆
3)需要入库的货品,时间安排到快递取件之后,不要影响当天的发货
盘库:1)主推款和库存低于50件的进行盘点,双11前一周可以进行盘点,不用太早
2)大促结束后再盘一次库
发货流程说明:1)审单→打单→分单→配货→验货→打包→称重→快递揽收
2)所有发出的订单都要经过ERP系统
3)验货绝对不能少、称重根据自己的包裹情况选择
4)任一环节遇到问题,及时反馈,不可马虎发货
5)打包人员划分清楚自己的区域,不然稍微一走神,就会忘记这个包裹有没有打包完,也可能一个包裹重复贴面单了
发货流水线安排: 1)流水线:
2)作为参考样式,考虑到场地的限制,最终目的是合理利用场地,缩短操作路线,提高效率
审单打单方案: 1)活动开始后1小时开始审单
2)设置无备注自动审单功能(页面上要说明无备注优先发货)
3)审单人员只审有备注的、智能快递匹配不到的异常订单
4)按照订单总件数打单,先打单件,再2件,3件,以此类推
5)配货人员传递信息准确传递验货员
6)不要忘记异常单处理
7)检查未审订单、检查已审未打印订单、检查已打印未发货订单
配货:1)尽量一货对应货区
2)根据备货单上的货位提示,去对应的货位,缩短拣货路程,减少重复路线,提高准确率
PS:配货员随身带笔,没配到货的做好标记
验货:1)验货步骤不能少
2)是否需要批量验货,可根据实际情况进行设置
3)验货区分未验、已验、配货错误、订单错误 四种,第三种返给配货员,第四种返给审单员核查,系统增加了声音提示,注意异常声音
4)相同件数的一起验货,在分给打包员时说明这一批都是几件的,防止打包错件数
5)可以根据情况,设置是否需要称重,如果不称重系统这时就回传物流单号到前端系统了
打包:1)打包者要清楚这一批都是几件的,防止件数打包错
2)什么规格的包裹用哪种袋子?用什么包装盒?
3)发货清单放哪张?胶带怎么缠?快递面单怎么贴?
称重:1)不称重也得有序管理
2)已称重和未称重的包裹注意区分开
3)称重完的包裹不要随意乱扔,注意整理整齐,面单都朝上,方便快递员签收
4)按时间段堆放已称重的包裹,防止有人取消订单
5)称重员要对最后环节负责,系统未称重包裹不要让快递提走了,已称重包裹不要让其他人翻出来拆了。
发货人员预备方案: 1)公司总动员去发货,预估人手不够情况下,准备好兼职人员;
2)人不是越多越好,要和流水线匹配。每条流水线,需要安排多少人,不同类目不同软硬件配置结果不一样,根据平时经验估算吧。
3)系统提供临时员工激励考核,根据要求使用